發(fā)表評論
就算把工作和生活安排得再怎么井然有序，難免總還是會在無意中多出一些“零碎時間”。
比如說，依約前去拜訪客戶，對方卻說：“不好意思，我們課長剛好外出，大概20分鐘之后才會回公司�！鳖愃频那闆r還有“會議延后15分鐘開始”“公務車在路上碰到大塞車，暫時無法回公司”等等，由于都是事出突然，根本無法事先預防。
不過，假設發(fā)生一次突發(fā)狀況，就讓你多出15分鐘的零碎時間，那么累計3次就有45分鐘。萬一不幸一天遇到4次，這天就形同“浪費”了1個小時。
再假設你一年當中有200天“碰到突發(fā)狀況”，而且每天都產生了4次15分鐘的零碎時間，那么一年下來就相當于有200小時的零碎時間。以一天工作8小時算，200小時足足是25個工作天的工時！
每一次出現(xiàn)零碎時間時，你都如何運用呢？是去咖啡店坐坐，還是打電話跟朋友聊天？用25個工作天去喝咖啡、聊是非，這樣的人生未免也太浪費了！
善用零碎時間的最佳方式，就是做些“本來就決定在零碎時間完成的工作”。你可以在平日就先寫下可在零碎時間處理的事情，列成一份清單，包括“購買本月暢銷書”“寄出同學會出席回函”等沒必要歸檔，或只會發(fā)生一次的事。
寫下來的事情就不會被忘記，因為可視化非常重要。只要事先把零碎清單填滿，就不會茫然地浪費掉突然冒出來的時間：“對了，附近有郵筒，先把回函寄出去吧�！薄斑@里有書店，去買暢銷書好了�！�
當然，既然是要善用“出其不意產生的零碎時間”，所以一定要將這份清單記在隨身攜帶的記事本上，才能“隨機應變”，輕輕松松就完成瑣碎、又容易忘記的事情。
其實這些小工作，通常都是“自己‘喜’歡的工作”“輕松快‘樂’的工作”和“能夠順利‘圓’滿完成的工作”。人們通常會傾向先做這種“喜樂圓”的事，卻把重要的工作拖到最后才做。早上進入公司之后，先把大工作和小工作分別列出來，先把大工作要依照重要性的先后排序，一件一件完成；小工作則留到零碎時間再去做，才能打破這種慣性。 (來源：臺灣《經理人月刊》)
