Q:每天看,你會不會被數(shù)字嚇到?
不會。而且數(shù)字敏感度會更高,很快就能抓到重點數(shù)字。仔細研究重點數(shù)字,決策會更精準(zhǔn)。當(dāng)你看到一個數(shù)字會嚇到,比較容易亂做決策,而且一家公司若一直有令人驚訝的數(shù)字,表示這家公司的營運很不正常,必須留意。
數(shù)字v.s.管理
Q:你會把看過的數(shù)字都記下來嗎?
對。我為什么愈來愈重視數(shù)字?因為我想授權(quán),但我授權(quán)時,會擔(dān)心無法衡量這個人、這個事業(yè)做得好不好?所以我開始運用數(shù)字做管理。一個人處在安全期愈久,愈喜歡運用“營運正常”、“獲利不錯”、“士氣高昂”之類的形容詞,但對我而言,形容詞是無意義的,無法真實描述營運狀況。
我要求自己背住所有與產(chǎn)業(yè)、營運、工作相關(guān)的數(shù)字。每天上班第一件事,就是看前一天的數(shù)字報表,包括每個品牌、每家店的顧客滿意度、顧客抱怨數(shù)、營業(yè)額。即使沒有進公司也請秘書傳前一天所有品牌的營業(yè)總額簡訊給我,否則會心神不寧。因為沒有抓到前一天結(jié)賬后的所有數(shù)據(jù),根本無法知道今天的狀況好不好。
Q:你帶領(lǐng)部屬也是這種方式?
我給下屬的指示都是數(shù)字,形容詞不具意義,大家會不知如何遵循。我發(fā)現(xiàn)我給的數(shù)字愈詳細,員工愈清楚知道目標(biāo)。例如我提出獲利率17.5%的目標(biāo),如果達到就有獎賞。而不是說:好好做,年底有賺錢就給大家好處,但到底什么叫有賺錢,什么叫沒賺錢,大家根本搞不清楚。
同時,主管貢獻度也用數(shù)字管理,每個人都可以幫每位主管打考績,從0~100分,每5分1格,再累計所有分數(shù)算平均值。大家好奇,我這個董事長領(lǐng)導(dǎo)得好不好?今年我的分數(shù)是89.16分。
Q:投票是王品集團內(nèi)部常用來決策的方式,也跟這有關(guān)嗎?
這也是數(shù)字管理。例如王品的股權(quán)合一政策是投票表決成立,177位股東,3人反對,174人贊成,最后決策時,大家都會心服,沒有數(shù)字就沒有說服力。
投票是王品的特殊文化。開會時,秘書會拿一大迭報廢紙裁成的小紙片進會議室,當(dāng)提案沒有共識時,立刻不記名投票,這樣決策就很公平,較不易失誤。
Q:每項制度都要用數(shù)字管理,會不會讓管理制度越來越復(fù)雜?
不復(fù)雜。只要寫好程序,這些數(shù)字都是計算機在計算,隔天一早就知道。而且數(shù)字會讓人心更純凈,組織、領(lǐng)導(dǎo)簡單化,以前要用形容詞、表面文章向大家證明,現(xiàn)在都不用做無謂的邀功。
Q:那你怎么看待對數(shù)字不敏感的員工?
他不會高升。在teamwork時代,即使個人工作能力很強,沒有數(shù)字,會降低說服力,也很難領(lǐng)導(dǎo)部屬。
數(shù)字v.s. cost down
Q:不景氣當(dāng)頭,大家都在談抓漏、節(jié)流,這方面你必看的數(shù)字是?
我們給各個品牌明確的成本占比數(shù)字,包括食材、福利、人事、租金、稅金、總部費用等成本,各有其占比。店長可加加減減每項占比比例,但最后加總數(shù)值要符合規(guī)定,若當(dāng)超出或少于規(guī)定時,就算是“不當(dāng)金額”,總部會直接算出金額數(shù)。
舉例來說,這家店不當(dāng)金額比例是3%,不當(dāng)金額是26萬8千元,具體金額可促使店長警惕,因為他的管理不當(dāng),讓店的營運成本多出這么多。不當(dāng)金額也可能有負的,但最好是零,分店不能因為要降低不當(dāng)金額,偷工減料,或減少店鋪人數(shù)。
Q:當(dāng)你發(fā)現(xiàn)不當(dāng)金額出現(xiàn),會怎么做?
我會做各品牌比較,例如西堤這些比例加起來是72%,陶板屋是68%,西堤就要檢討為何會如此高。
此外,每個品牌每個月有5項報表,用來檢視品牌總經(jīng)理的績效,包括分紅金額、0800通數(shù)、獲利率、投資報酬率、營業(yè)額等。我們將這5大項數(shù)據(jù)化成相對的指針值、排名,大至各品牌,小至各分店,我都能清楚知道誰表現(xiàn)好……。 (來源:臺灣《Cheers雜志》, 作者:王曉晴)






